Protokoll fört vid Föreningen G-gruppen, Östersjögrannar, migration och tyska anors årsmöte den 26 febr 2001 i Goethe- Institutet. Närvarande: Ett knappt trettiotal personer, medlemmar och blivande medlemmar. Sep. närvarolista. 1. Mötets öppnande Gustaf von Gertten, vald till ordförande i den ombildade föreningens interimsstyrelse, berättade lite om G-gruppen, om hur den uppstått och om att den nu breddas och går vidare i annan form. Han förklarade mötet öppnat och överlämnade ordet till valberedaren Ingemar Goliath. 2. Val av ordförande för mötet Till mötesordförande valdes Lars Craemer. 3. Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Kerstin Åhlfeldt. 4. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Kerstin Tode och Gunnar Öberg. 5. Dagordning Dagordningen godkändes. 6. Mötets utlysande Kallelse på G-gruppens webbsida hade skett i rätt ordning och inom rätt tid. 7. Styrelsens berättelse Då föreningen ännu inte haft något verksamhetsår förelåg ej någon verksamhetsberättelse. 8. Revisorernas berättelse Av samma anledning som för punkt 7 förelåg ej någon revisionsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen var ej aktuell, se ovan. 10. Medlemsavgift Interimsstyrelsens förslag till medlemsavgift kr 50,-/person/år godkändes. 11. Verksamhetsplan Verksamhetsplan för 2001 delades ut. Planen genomgicks och kommenterades av Gustaf, som särskilt framhöll att föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Verksamhetsplanen godkändes och bilägges detta protokoll. Frågan om man kan tänkas få EU-bidrag ställdes. Kan ev undersökas när lämpligt projekt föreligger. 12. Budget Då detta var det första mötet i föreningen förelåg ej heller någon budget. 13. Val av ordförande Till ordförande för år 2001 valdes Gustaf von Gertten. 14. Fastställande av antalet styrelseledamöter. Mötet beslöt att styrelsen ska bestå av sex ledamöter och ordförande. 15. Val av styrelseledamöter Till styrelseledamöter för år 2001 valdes            Kerstin Åhlfeldt, omval            Ann-Marie Arkedahl, omval            Cornelia Gustafsson, nyval            Olle Sahlin, nyval            Peeter Grünberg, nyval            Lars Craemer, nyval Årsmötet rekommenderade styrelsen att med sig adjungera, tillfälligt eller permanent, lämpligt antal medlemmar för samråd i t ex regionala frågor eller ämnen av mera speciell art. 16. Val av revisorer Till revisorer för år 2001 valdes            Lena Löfström, nyval            Olof Bilkenroth, nyval och till revisorssuppleanter för samma tid            Anna-Lisa Kuylenstierna            Hans Krüger 17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen. Beslöts att valberedningen ska bestå av tre medlemmar. 18. Val av valberedning Till valberedning utsågs            Ingemar Goliath, sammankallande            Elsie Larsson            David Papp 19. Övriga ärenden Ingemar Goliath berättade lite om projektet Dalfolk i Pommern, ett projekt han håller i. Ingemar och även andra har noterat att i kyrkböckerna i vissa byar i Siljanbygden finns noterat i slutet på 1600-talet "Dragit till Pommern". Ingemar ställde sig frågorna: varför reste de?, vart reste de?, kom de tillbaka? Boken om Nils Bielke gav en del besked, men projektet innebär att försöka göra en uppföljning i Greifswald, i Schuberts Trauregister och i Pommerska kyrkböcker. Några personer har redan knutits till projektet. Gustaf informerade om att 7-8 april blir det migrationsseminarium i Lund och Malmö, då bl a en doktorand från Tyskland kommer att berätta om svensk integration i Tyskland. 20. Mötets avslutande Då inga fler frågor förelåg, tackade Lars för uppmärksamheten och avslutade mötet. Vid protokollet: Kerstin Åhlfeldt Lars Craemer Justeras: Kerstin Tode Gunnar Öberg