| § 1 |
Föreningens namn är Föreningen G-gruppen - Genealogi över Östersjön.
Namnet förkortas till Föreningen G-gruppen.
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
|
| § 2 |
Föreningen, som är en ideell förening, har till ändamål att främja släktforskning
som avser migration och släktförbindelser över Östersjön.
|
| § 3 |
Varje fysisk person som vill främja dessa ändamål är välkommen att vara
medlem i föreningen.
|
| § 4 |
Föreningens verksamhet utövas genom
- årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ
- styrelsen, som är föreningens verkställande organ.
Styrelsen tillvaratar föreningens intressen och verkar även genom utskott
|
| § 5 |
Föreningens styrelse består av ordförande och minst 4 ledamöter. Styrelsen
utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer.
Samtliga ordinarie ledamöter
väljs på två år - vid första valtillfället väljs hälften
på ett år. Suppleanter väljs på ett år.
|
| § 6 |
Styrelsen, som sammanträder på ordförandens kallelse, är beslutsmässig om
minst halva antalet ledamöter inkl ordförande eller vice ordförande är närvarande
|
| § 7 |
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaper, protokoll
och årsberättelse ska tillställas revisorerna senast tre veckor före årsmötet
|
| § 8 |
Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under februari månad. Extra årsmötet hålls
när styrelse eller revisorer eller minst en femtedel av medlemmarna kräver det.
Kallelse ska vara utsänd senast 14 dagar före årsmötet
|
| § 9 |
Vid ordinare årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet
13. Val av ordförande
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter
15. Val av styrelseledamöter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Fastställande av antalet leldamöter i valberedning
18. Val av valberedning och dess sammankallande.
19. Övriga ärenden.
20. Mötets avslutande
|
| § 10 |
Motioner och förslag till årsmötet ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast en
månad före årsmötet
|
| § 11 |
Kallelse och föredragningslista till årsmöte eller extra möte skall vara medlemmarna
tillhanda senast 14 dagar före mötet.
|
| § 12 |
Vid extra årsmöte får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen
|
| § 13 |
Val förrättas med slutna sedlar om så yrkas. Vid lika röstetal avgöres genom
lottning. I andra frågor har ordföranden utslagsröst
|
| § 14 |
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar ska beslutas av ordinarie årsmöte
För beslut därom fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.
|
| § 15 |
För upplösning av föreningen fordras beslut därom på två på varandra följande
ordinarie årsmöten med minst tre fjärdedelar av avgivna röster
|
| § 16 |
I händelse av föreningens upplösning ska dess samlingar överlämnas till förening
med intresse för invandrarforskning eller till bibliotek och arkiv. Ev befintliga
medel disponeras enligt sista mötets beslut
|