| § 1 |
Föreningens namn är Föreningen G-gruppen - Genealogi över Östersjön.
Namnet förkortas till Föreningen G-gruppen.
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
|
| § 2 |
Föreningen, som är en ideell förening, har till ändamål att främja släktforskning
som avser migration och släktförbindelser över Östersjön.
|
| § 3 |
Varje fysisk person som vill främja dessa ändamål är välkommen att vara
medlem i föreningen.
Medlem har att erlägga av årsmötet beslutad avgift, om inte styrelsen bestämmer annat.
|
| § 4 |
Föreningens verksamhet utövas genom
- årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ
- styrelsen, som är föreningens verkställande organ.
- ledningsgruppen, som är föreningens verkställande organ.
Styrelsen tillvaratar föreningens intressen och verkar även genom ledningsgruppen. De av styrelsen utsedda medlemmarna
i ledningsgruppen ansvarar inför styrelsen för olika arbetsområden och projektgrupper. Mandatperioden för medlemmarna
i ledningsgruppen är tillsvidare.
|
| § 5 |
Föreningens styrelse består av ordförande och minst två ledamöter. Samtliga ordinarie
ledamöter väljs på två år - vid första valtillfälle väljs hälften på ett år. Ersättare och ordförande väljs på ett år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer.
Ersättare inträder i ordinarie
ledamots frånvaro enligt av årsmötet beslutad inträdesordning.
|
| § 6 |
Styrelsen, som sammanträder på ordförandens kallelse, är beslutsmässig om minst halva
antalet ledamöter inkl ordförande eller vice ordförande deltager i mötet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.
Medlem i ledningsgrupp kan med yttranderätt, dock utan rösträtt, vid behov adjungeras till styrelsemöte.
|
| § 7 |
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaper, protokoll och
årsberättelse ska tillställas revisorerna senast tre veckor före årsmötet.
|
| § 8 |
§ 8 Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under mars månad. Extra årsmötet hålls
när styrelse eller revisorer eller minst en femtedel av medlemmarna kräver det. Årsmöte anses vara behörigen utlyst om
styrelsen fastställt och på föreningens hemsida och diskussionslista utlyst dag för årsmötet senast två månader före
mötet. Detta gäller inte extra årsmöte.
|
| § 9 |
Vid ordinare årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet
13. Val av ordförande
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter och ersättare
15. Val av styrelseledamöter och ersättare, samt ordningen för ersättarnas inträde i ordinaries ställe.
16. Val av revisorer och ersättare för dessa
17. Fastställande av antalet leldamöter i valberedning
18. Val av valberedning och dess sammankallande.
19. Övriga ärenden.
20. Mötets avslutande
|
| § 10 |
Motioner och förslag till årsmötet ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast en
månad före årsmötet
|
| § 11 |
Kallelse och föredragningslista till årsmöte eller extra möte skall på föreningens hemsida
och diskussionslista vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötet.
|
| § 12 |
Vid extra årsmöte får endast förekomma ärenden som angivits i kallelsen
|
| § 13 |
Val förrättas med slutna sedlar om så yrkas. Vid lika röstetal avgöres genom
lottning. I andra frågor har ordföranden utslagsröst
|
| § 14 |
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar ska beslutas av ordinarie årsmöte
För beslut därom fordras minst två tredjedelar av avgivna röster.
|
| § 15 |
För upplösning av föreningen fordras beslut därom på två på varandra följande
ordinarie årsmöten med minst tre fjärdedelar av avgivna röster
|
| § 16 |
I händelse av föreningens upplösning ska dess samlingar överlämnas till förening
med intresse för invandrarforskning eller till bibliotek och arkiv. Ev befintliga
medel disponeras enligt sista mötets beslut
|